Microsoft 365 ビジネスのプラン比較｜Basic・Standard・Premiumの違い

Microsoft 365 ビジネス向けプランは大きく4つ

Microsoft 365の中小企業向けラインナップは、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium、そしてMicrosoft 365 Apps for business の4つが軸になります。名前が似ていますが、含まれるものははっきり違います。

違いを一言でいうと、「独自ドメインのメール（Exchange Online）があるか」と「パソコンにインストールして使うデスクトップ版Officeがあるか」、そして「セキュリティ・端末管理の機能がどこまで付くか」の3点です。Basicはメールあり・デスクトップ版Officeなし、StandardはBasicにデスクトップ版Officeを足したもの、PremiumはStandardにセキュリティ機能を足したもの、Apps for businessはデスクトップ版Officeだけでメールが付きません。

Teamsによるオンライン会議やチャット、OneDriveやSharePointによるファイル共有は、Basic以上のプランに含まれる構成が一般的です。ただし提供内容は見直されることがあるため、契約時点の公式情報を確認してください。

料金は契約期間（年間契約か月間契約か）や支払い方法、購入経路（Microsoftから直接か、販売代理店経由か）によって変わります。金額はここでは触れませんので、Microsoftの公式サイトで最新の料金をご確認ください。

Business BasicとStandardの違いは「インストール版Officeの有無」

Business Basicは、会社のドメインを使ったメールアドレス（例：info@自社ドメイン）、Teams、OneDrive、SharePointといったクラウド側のサービスがそろうプランです。WordやExcelはブラウザで動くオンライン版を使う形になり、パソコンにインストールするデスクトップ版は含まれません。

Business Standardは、Basicの内容に加えてデスクトップ版のWord・Excel・PowerPoint・Outlookなどをパソコンやスマートフォンにインストールして使えます。「Microsoft 365 Business Standardとは何か」を一言でいえば、メールとクラウドのサービス一式に、インストール版Officeを組み合わせたプランです。

どちらを選ぶかの目安は、Excelの使い方です。関数やピボットテーブル、マクロ（VBA）、他社から届く複雑なレイアウトのファイルを日常的に扱うなら、デスクトップ版があるStandardが無難です。一方、社内での簡単な表計算と文書作成、メール中心の業務であれば、Basicで足りるケースもあります。

判断に迷ったら、現在使っている代表的なファイルをオンライン版のExcelやWordで開いてみて、表示崩れや使えない機能がないかを試しておくと判断しやすくなります。マクロを含むファイルは、オンライン版では動作しない点に注意してください。

Business Premiumは何が増えるのか

Business Premiumは、Business Standardの内容に加えて、セキュリティと端末管理の機能が組み合わされたプランです。代表的なものとして、社外から届くメールやリンク・添付ファイルに対する保護、端末（パソコンやスマートフォン）の管理・ポリシー適用、紛失時のリモートでのデータ消去、アクセス条件の制御といった機能があります。

向いているのは、顧客の個人情報や機密性の高い情報を扱う会社、リモートワークや私物端末での業務が多い会社、取引先からセキュリティ体制について確認を求められる会社です。士業やコンサルティング、医療・人材関連など、預かる情報の重さが仕事の前提になっている業種では検討価値があります。

逆に、社員が数名で社内ネットワークもシンプル、扱う情報の機密度もそれほど高くないという段階なら、まずStandardで始めて、人が増えたりセキュリティ要件が出てきたタイミングでPremiumへ切り替える、という進め方も考えられます。プラン変更は契約期間や課金の扱いが絡むため、切り替え条件は公式サイトや販売店に確認してください。

なお、Premiumに含まれるセキュリティ機能は「入れれば安全」というものではなく、設定と運用が前提です。誰が管理者になり、どこまで設定を詰めるかを決めないままだと、機能があっても活かしきれません。

Microsoft 365 Apps for business を選ぶのはどんなときか

Microsoft 365 Apps for business は、デスクトップ版とオンライン版のOfficeアプリ、そしてOneDriveのクラウドストレージが中心で、Exchange Onlineによる独自ドメインのビジネスメールが含まれない構成です。

このプランが合うのは、メールはすでに別のサービス（レンタルサーバー付属のメールや他社のメールサービスなど）で運用していて動かす予定がなく、Officeだけを正規に使いたいという場合です。逆に、これから独自ドメインのメールも一緒に整えたいのであれば、BasicかStandardを見たほうが構成がまとまります。

注意したいのは、メールを別サービスで持つと、アカウント管理が二重になることです。社員の入退社のたびに二か所で手続きが必要になり、小さな会社ほど運用の手間が効いてきます。「Officeだけで安く済ませる」ことと「管理を一本化する」ことのどちらを優先するかで判断してください。

自社に合うプランを決める4ステップ

ステップ1は、独自ドメインのメールが必要かどうかです。会社として名刺やサイトに載せるメールアドレスをMicrosoft 365側で持ちたいなら、Basic以上が候補になります。Officeだけでよいならapps for businessが候補です。

ステップ2は、パソコンにインストールするOfficeが必要かどうかです。Excelのマクロ、差し込み印刷、重いファイルの編集、オフラインでの作業——このどれかが日常的にあるならStandard以上を選びます。ブラウザで完結する使い方なら、Basicも選択肢に入ります。判断がつかないときは、実際の業務ファイルをオンライン版で開いて試しておくと判断しやすくなります。

ステップ3は、端末管理とセキュリティをどこまで求めるかです。私物端末の業務利用がある、社外での作業が多い、取引先からセキュリティ要件を提示されている、といった事情があればPremiumを検討します。

ステップ4は、人ごとに分けられるかの確認です。Microsoft 365はユーザー単位のライセンスなので、全員を同じプランにそろえる必要はありません。経理と代表はStandard、現場スタッフはBasic、といった混在も可能です。まずは最小構成で始めて、足りない人だけ上位に上げるという進め方が、無駄が出にくい方法です。

契約前と契約後に整えておきたいこと

契約の流れとしては、まず独自ドメインを用意し（未取得ならドメイン登録サービスで取得）、Microsoft 365のサインアップ時にそのドメインを登録、DNSレコードの設定を行ってメールを切り替える、という順になります。既存のメールから移行する場合は、移行日と切り替え手順を先に決めておくと、受信漏れのリスクを抑えられます。

契約後は、管理者アカウントを誰が持つかを決め、多要素認証を有効にしておくことをおすすめします。代表者ひとりしか管理者を知らない状態は、退職や不在時に困ります。小さな会社でも、管理者の予備を1名置いておくと安心です。

社員の入退社に合わせたアカウントの追加・停止、ライセンスの棚卸しは、四半期に一度など時期を決めて見直すと、使っていない分の支払いを防げます。請求書や領収書はダウンロードして保存し、経費の証憑として管理してください。電子データで受け取った請求書の保存方法は電子帳簿保存法の考え方に関わるため、要件の詳細は国税庁の資料を確認するか、顧問税理士にご相談ください。

ソフトウェア利用料の勘定科目や、年払いにした場合の費用計上の時期については、会社の会計方針によって扱いが異なることがあります。判断に迷う場合は税理士にご確認ください。セキュリティ体制や個人情報の取扱いについて社内規程を整える場合は、社会保険労務士や弁護士など、内容に応じた専門家に相談すると整理が進みます。

よくある質問