法人口座のAPI連携とは|対応銀行と会計・業務システムへのつなぎ方
法人口座を開いたあと、会計ソフトに明細を取り込んだり、振込データを連携したりする場面で出てくるのが「API連携」という言葉です。仕組みの名前は難しそうですが、やることは「銀行と業務システムを、銀行が用意した正式な窓口経由でつなぐ」だけです。この記事では、API連携で何ができるのか、どの銀行が対応しているかをどう調べるか、そして実際につなぐ手順を、順番に整理します。
この記事の結論
- 法人口座のAPI連携とは、銀行が公開する接続窓口(API)を通じて、口座明細の自動取得や振込データの受け渡しを、銀行サイトに毎回ログインせずに行う仕組みのことです。
- APIは大きく「明細や残高を見るだけの参照系」と「振込などを指示する更新系」に分かれ、多くの会社はまず参照系の明細自動取得から始めると負担が小さくなります。
- 対応状況は銀行ごとに異なるため、使いたい会計ソフト側の連携対応リストと銀行の公式サイトを両方見てから申し込む順番が、確認しやすい進め方です。
法人口座のAPI連携とは何か
APIとは、あるシステムが外部のシステムに向けて用意した「決まった形の出入口」のことです。法人口座のAPI連携では、銀行が用意したこの出入口を通じて、会計ソフトや業務システムが口座の情報をやり取りします。人が銀行のサイトにログインして画面を見る代わりに、システム同士が直接会話するイメージです。
従来は、銀行サイトからCSVをダウンロードして会計ソフトに読み込ませたり、IDとパスワードを外部サービスに預けて画面を自動操作させたりする方法が使われてきました。API連携では、銀行が発行する接続用の許可(トークン)を使うため、ログイン情報そのものを外部サービスに保存し続けない形で接続できる点が特徴として挙げられます。
なお、「API連携」と呼ばれていても、銀行ごとに提供範囲も申込方法も違います。同じ会計ソフトを使っていても、A銀行では明細が自動で入るのにB銀行では手動取り込みのまま、ということは普通に起こります。
API連携で具体的に何ができるのか
できることは、大きく二つに分かれます。ひとつは参照系で、口座残高の照会、入出金明細の取得、入金の内容(振込依頼人名など)の受け取りといった「見る」機能です。もうひとつは更新系で、振込の指示や総合振込データの送信といった「動かす」機能です。
参照系がつながると、会計ソフトの帳簿に入出金が自動で並び、消込や仕訳の起点になります。売上管理システムと組み合わせれば、入金があった請求書を自動で消し込む運用も組めます。更新系までつなぐと、給与や外注費の振込データを自社システムから直接流せるため、振込画面への手入力が減ります。
はじめから全部つなごうとすると設定も承認フローも重くなります。まずは参照系で明細の自動取得を安定させ、入金消込の手間が減ったことを確認してから、更新系を検討する順番が扱いやすいと感じる会社が多いはずです。
対応銀行の調べ方と、確認する順番
対応状況を調べるときは、①いま使っている会計ソフト・業務システム側の「連携できる金融機関一覧」を見る、②その中に自社の取引銀行があるかを確認する、③銀行の公式サイトで法人向けAPI連携(またはデータ連携サービス)の案内と申込条件を確認する、という順番で見ていくと効率的です。ソフト側の一覧は更新が早く、銀行側には申込の細かい条件が載っているため、両方を突き合わせる必要があります。
傾向として、ネット専業の銀行やインターネットバンキングに力を入れている銀行は、API連携の案内をサイト上で分かりやすく掲載していることが多いです。一方、地域金融機関では、法人インターネットバンキングの契約が前提になっていたり、対応するソフトが限られていたりする場合があります。
利用にあたって別途の契約や料金が発生するかどうかも、銀行とサービスによって異なります。金額や条件は変わることがあるため、各社の公式サイトで最新の内容を確認してください。これから口座を開く段階であれば、「使う予定の会計ソフトに対応しているか」を口座選びの判断材料のひとつに加えておくと、後から困りにくくなります。
実際につなぐ手順:いつ・何を用意して・どこで設定するか
準備するものは、法人インターネットバンキングの契約と、そのログイン情報(管理者権限のあるID)、そして連携先となる会計ソフト等のアカウントです。銀行によっては、API連携の利用申込を書面やインターネットバンキングの画面から別途行う必要があります。口座開設直後は、まずインターネットバンキングの利用開始手続きを終わらせるところからです。
手順としては、会計ソフト側の「口座連携」「銀行口座を追加」といったメニューから対象の銀行を選び、銀行のログイン画面に遷移して認証し、連携を許可する、という流れが一般的です。このとき、ワンタイムパスワードや電子証明書を求められることがあるため、それらを使える端末を手元に用意してから始めると途中で止まりません。
つながったら、過去分の明細がどこまで取得できるかを確認します。取得できる期間には上限があることが多く、それ以前の分は別途CSVで取り込む必要が出てきます。決算期の途中から連携を始める場合は、この期間の扱いを先に確かめておくと、あとで帳簿の抜けに気づく事態を避けやすくなります。
連携方式で迷ったときの判断基準
「API連携」「CSV取り込み」「ID・パスワードを預ける自動取得」のどれにするかで迷ったら、次の順に見ます。まず、使いたい銀行と会計ソフトの組み合わせでAPI連携が提供されているか。提供されていれば、まずそれを試します。ログイン情報を外部に保存し続けない形を取れる点で、社内の説明もしやすくなります。
API連携が提供されていない場合は、明細の量で判断します。月の取引件数が少なく、月末にまとめて処理できるならCSV取り込みで足ります。件数が多く、入金消込を頻繁に行うなら、対応している銀行に口座を追加することも含めて検討する価値があります。メインバンクは変えずに、日常の入出金用にAPI対応の口座を併用する形も現実的です。
更新系(振込指示)まで自動化するかどうかは、承認の流れで決めます。社長ひとりで全部決めている段階なら効果は大きいですが、担当者と承認者が分かれている会社では、誰がどの画面で承認するのかを先に決めないと、かえって混乱します。自動化の前に、社内の承認ルールを文章で書き出しておくことをおすすめします。
導入時に気をつけたいこと
ひとつは権限の管理です。API連携を許可するアカウントに強い権限を持たせたままにすると、退職や担当替えのときに見直しが必要になります。連携を許可した先の一覧と、有効期限、解除の方法を、社内のメモに残しておきましょう。トークンには有効期限があり、期限切れで明細が止まることがあるため、再認証の作業が発生する前提で運用してください。
もうひとつは、自動で取り込まれた明細をそのまま正しい帳簿と見なさないことです。勘定科目の推測は便利ですが、内容の確認は人が行います。電子帳簿保存法やインボイス制度に関連する証憑の保存要件は、API連携とは別の論点になります。要件の詳細は国税庁など所管官庁の資料を確認し、判断に迷う部分は税理士にご確認ください。
API連携を入れても、記帳や申告の責任がなくなるわけではありません。むしろ、データが早く揃う分、月次での確認が回しやすくなるのが利点です。会計ソフトの選定や、連携後の仕訳ルールの設計、消費税の扱いについては、顧問の税理士に相談しながら決めていくと、決算のときに手戻りが少なくなります。まだ顧問がいない場合は、口座と会計ソフトを決める前の段階で一度相談してみてください。
よくある質問
法人口座のAPI連携は、口座を開いてすぐ使えますか。
多くの場合、法人インターネットバンキングの利用開始手続きを終えてからになります。銀行によってはAPI連携の利用申込が別途必要なこともあるため、口座開設後に銀行の公式サイトで手順を確認してください。
API連携とCSV取り込みは、どちらを選べばよいですか。
使いたい銀行と会計ソフトの組み合わせでAPI連携が提供されているなら、まずそちらを試すと手入力が減ります。提供されていない場合や取引件数が少ない場合は、CSV取り込みでも十分に回せることが多いです。
API連携にすると、セキュリティ面はどう変わりますか。
銀行が発行する接続用の許可を使う形のため、ログイン情報そのものを外部サービスに保存し続けない構成を取りやすくなります。ただし安全性が保証されるわけではなく、連携先の管理や権限の見直しは自社で続ける必要があります。
振込までAPIで自動化できますか。
振込指示に対応する更新系APIを提供している銀行もありますが、対応状況は銀行とサービスによって異なります。導入前に、誰が承認するかという社内ルールを決めてから検討すると安全に運用しやすくなります。