住信SBIネット銀行 法人の複数口座と複数ユーザー|目的別口座の使い方

・法人口座・会社のはじめかた編集部(監修:田中 祐介)

「法人口座をもう一つ作りたい」「経理担当に振込を任せたいが、全権限は渡したくない」。住信SBIネット銀行の法人口座を使い始めると、多くの会社がこの二つで手が止まります。この記事では、同じ銀行のなかで口座を分ける方法(目的別口座など)と、同じ口座を複数人で扱うためのユーザー・権限設定を、どちらから着手すべきかの順番つきで整理します。細かい仕様や料金は変わりうるため、最終確認は公式サイトで行う前提でお読みください。

この記事の結論

  • 住信SBIネット銀行の法人口座でお金を分けたいだけなら、まず目的別口座のような「同一口座の中で資金を分ける仕組み」を検討し、それで足りない場合に別口座の開設を考えます。
  • 担当者ごとに振込や照会の権限を分けたい場合は、代表者のIDとは別に利用者(ビジネスメンバー)のIDを作り、照会のみ/振込作成のみ/承認ありといった役割を割り当てます。
  • 複数ユーザー運用を始めるときは「誰が作って誰が承認するか」を先に決め、そのうえで権限設定を行うと、あとからの作り直しが減ります。

そもそも住信SBIネット銀行の法人で「複数口座」とは何を指すのか

「複数口座を持ちたい」という相談は、実は二種類に分かれます。ひとつは、同じ法人名義で銀行口座(支店・口座番号)そのものを複数持ちたいケース。もうひとつは、口座は一つでよいが、中のお金を「納税用」「給与用」「売上入金用」のように分けて管理したいケースです。

後者であれば、口座を増やさずに解決できることが多くあります。住信SBIネット銀行には、ひとつの口座の中に用途別の枠を作って資金を分けておける「目的別口座」の考え方があり、法人向けサービスで利用できる範囲は公式サイトの機能一覧で確認できます。まずは自分の目的がどちらなのかを言語化するところから始めてください。

法人名義で同じ銀行に複数の口座番号を持てるかどうか、持てるとして何口座までかは、銀行ごとに取り扱いが異なります。住信SBIネット銀行の法人口座についても、追加開設の可否・条件は公式サイトの案内や問い合わせ窓口で最新の情報を確認するのが確実な方法です。

口座を分けるか、目的別口座で分けるか:判断の順番

迷ったら、次の順に見てください。①入出金の相手に別の口座番号を伝える必要があるか。②通帳・明細を第三者に見せる範囲を分ける必要があるか。③単に社内で資金の色分けをしたいだけか。③だけなら、目的別口座のような枠分けで足ります。

①に当てはまるのは、たとえば「顧客からの預り金を事業用資金と物理的に分けて管理したい」「事業部ごとに入金口座を分けたい」といった場合です。相手に伝える口座番号自体を分ける必要があるので、別口座(同行の追加口座、あるいは他行口座)の検討に進みます。

②は、税理士や外部の記帳代行に明細を渡すときに、見せたくない取引が混ざる場合です。ただしこの目的なら、口座を分けるより、閲覧権限を絞ったユーザーIDを用意するほうが手早く済むこともあります。次のセクションの権限設定とあわせて考えてください。

ドコモSMTBネット銀行(旧・住信SBIネット銀行)の手数料

ドコモSMTBネット銀行(旧・住信SBIネット銀行)の手数料は次のとおりです。改定されることがあるため、申し込み前に公式サイトで最新の内容をご確認ください。

項目内容備考
口座維持手数料月額基本料金0円—
同行宛の振込手数料0円—
他行宛の振込手数料振込金額にかかわらず145円(税込)—
振込優遇プログラム適用時振込件数に応じて最安130円(税込)適用条件は公式の専用ページで要確認
出典:ドコモSMTBネット銀行(旧・住信SBIネット銀行) 公式ページ(https://www.netbk.co.jp/contents/hojin/charge/)・2026-09-21確認

目的別口座の実務的な使い方:何を分けると効くか

小さな会社で効果が出やすい分け方は、だいたい三つです。ひとつ目は「納税・社会保険用」。消費税や法人税、源泉所得税、社会保険料は、支払時期に一度に出ていきます。売上が入った時点で一定割合を納税用の枠に寄せておくと、納付月の資金繰りが読みやすくなります。

二つ目は「給与・賞与用」。毎月の給与総額と、賞与を出すならその積立分を先に確保しておく使い方です。三つ目は「予備資金(固定費◯か月分)」。固定費の何か月分を触らない枠として置くかを決め、そこは原則として動かさない運用にします。

枠に移す作業は、月初か、売上入金日の翌営業日など、タイミングを固定すると続きます。振替を忘れがちなら、定例作業として経理の月次チェックリストに入れておくと忘れにくくなります。なお、枠を分けても会計上はひとつの預金口座として扱われるのが一般的ですので、帳簿上の処理は顧問税理士にご確認ください。

複数ユーザー(ビジネスメンバー)の設定:誰に何を渡すか

法人インターネットバンキングでは、代表者や管理者のIDとは別に、担当者用のIDを作って権限を割り当てられるのが一般的です。住信SBIネット銀行の法人向けサービスでも、利用者を追加して権限を設定する仕組みが用意されています。名称や設定できる権限の細かさは変更されることがあるため、管理画面のメニューと公式サイトのマニュアルを突き合わせて確認してください。

権限を考えるときの基本は「作る人」と「承認する人」を分けることです。典型的には、経理担当が振込データを作成し、代表者または管理者が承認して実行する形にします。ひとり社長で当面は分けられない場合でも、将来人を増やしたときにこの形へ移行できるよう、担当者用IDは最初から別に作っておくと移行が楽になります。

権限の設計例としては、(a)照会のみ(入出金明細・残高の確認だけ)、(b)照会+振込データ作成(実行はできない)、(c)照会+作成+承認、の三段階を基本形にすると整理しやすくなります。記帳代行や顧問税理士に明細だけ見てもらうなら(a)、社内の経理担当には(b)、代表者は(c)、という割り当てが出発点です。

設定の手順:いつ・何を用意して・どこで行うか

順番としては、口座開設が完了してインターネットバンキングにログインできる状態になってから着手します。準備するものは、管理者のログイン情報と認証手段(スマートフォンの認証アプリやトークンなど、契約している方式)、追加する担当者の氏名・メールアドレス、そして担当者が使う端末です。

作業は、法人向けインターネットバンキングにログインし、管理メニューから利用者(ユーザー)の追加を行い、権限を選んで登録する流れが一般的です。登録後、担当者側で初回ログインと認証手段の設定を行います。担当者の認証手段が別途必要になる場合があるため、事前に公式サイトの案内で必要な手続きと所要日数を確認しておくと段取りが崩れません。

設定が終わったら、少額の振込で「作成→承認→実行」を一度通してテストしてください。ここで権限が想定どおりか、承認待ちの通知が代表者に届くかまで確認しておくと、月末の支払日に慌てずに済みます。退職や担当交代の際は、速やかに権限を停止または削除する運用ルールも、同時に決めておきましょう。

よくあるつまずきと、決めておきたい社内ルール

つまずきやすいのは、代表者のIDを担当者と共用してしまうケースです。共用すると、誰が操作したのかが記録から追えなくなり、不正やミスが起きたときの原因特定が難しくなります。手間に見えても、人ごとにIDを分けるほうが結果的に管理は軽くなります。

もうひとつは、権限を絞りすぎて業務が止まるケースです。代表者が出張中で承認できず支払いが遅れる、といった事態を避けるため、承認者を二人以上置くか、代替手段をあらかじめ決めておきます。誰をバックアップの承認者にするかは、金額の上限とセットで決めると運用しやすくなります。

社内ルールとして最低限、次の四つを文書化しておくと安心です。①IDを持つ人の一覧と権限、②振込の作成者と承認者、③一度に動かせる金額の社内上限、④担当者が交代したときの手続き。A4一枚で十分です。

口座の分け方や権限設計は、経理体制・税務処理・内部統制とつながる話です。会計処理の扱いや、預り金を分けて管理する必要があるかといった判断は、顧問税理士にご確認ください。株主や取引先との関係で契約・責任範囲が問題になりそうな場合は弁護士、給与や社会保険の支払フローに関わる部分は社会保険労務士に相談すると、実態に合った設計がしやすくなります。

よくある質問

住信SBIネット銀行で法人口座を複数持つことはできますか。

同一法人名義での追加開設の可否や条件は、銀行の取り扱いによって異なり、変更されることもあります。開設目的や利用実態の説明を求められる場合もあるため、最新の条件は公式サイトの案内や問い合わせ窓口で確認してください。社内で資金を分けたいだけであれば、目的別口座のような枠分けで足りることもあります。

目的別口座と、別の銀行に口座を作るのはどちらがよいですか。

相手に伝える口座番号を分ける必要があるか、が最初の分かれ目です。必要がなく社内管理のための色分けなら目的別口座で足りますし、入金元や決済手段の都合で別口座が要るなら追加開設や他行口座を検討します。管理する口座が増えるほど月次の確認作業も増える点は考慮してください。

経理担当に振込をさせたいが、勝手に送金されないようにできますか。

担当者用のIDに「振込データの作成はできるが実行はできない」権限を割り当て、代表者が承認する形にするのが一般的な設計です。設定できる権限の区分は公式サイトのマニュアルで確認し、設定後に少額の振込で一度テストしておくと安心です。

ひとり社長でも複数ユーザーの設定はしておくべきですか。

今すぐ必要でなくても、税理士に明細だけ見てもらう、将来経理担当を採用する、といった場面で役立ちます。代表者のIDを共用せずに済む体制を先に作っておくと、人が増えたときの移行がスムーズになります。

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この記事は一般的な情報をまとめたものです。税務・法務・労務の個別の判断については、税理士・弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。 料金や条件は変わることがあるため、お申し込み前に必ず各サービスの公式サイトで最新の内容をご確認ください。